当前位置:主页 > office知识 >

你还在苦恼没有office的小技巧吗?

时间:2020-05-07 18:31


NO.1加水平线

在Word文档中,有时候我们想在文章的最上方加上一条波浪线,或者是在某些时候,想把上下位置的内容隔开。这个时候可在文档中写入三个“~”后点击回车,即可出现一条水平的波浪线。如果想要得到一条单支线或者双直线,也可在文档中写入三个“-”或者三个“=”后点击回车,即可形成一条水平的单直线或者双直线。

NO.2插入时间

在Word里办公结束后,我们想插入当前的时间,一个一个的去敲,又太麻烦了,这个时候,我们可以同时按住“alt+shift+d”可插入日期(年月日),如果想插入当时的时间,同时按住“alt+shift+t”即可插入时间(时分),日期还可实时更新,在下一次使用点击“更新”即可更新为当前日期。

NO.3选中方块

在一些文章中,常常会看到一些我们喜欢的句子,这些句子有时候是处于同一列的位置,我们去复制它时会复制到它同一行的其他文字,在粘贴时就需要将多余的文字删除掉,不想复制多余的文字就需要一个一个去复制每一行中所需要的部分,这样就很浪费时间,有没有一种快捷键可以直接复制这一列中的文字又不会复制到其他文字呢?按下“alt”,然后将鼠标移动到你需要的文字的位置上,即可将这些文字选中,不会选中同行其他的文字。

 

NO.4切割表格

Word中插入表格后,我们不需要那么多的表格,就可以表格分为两个,这样可以存放不同的东西。那么如何将表格分割成两个表格呢?可将鼠标的光标移动到表格中你想要分割的地方,然后再同时按住“ctrl+shift+enter”,在光标的位置可将表格分割成上下两个。

NO.5转化格式

有时候我们需要将PPT中的内容转化到Word文档中,一页一页的去复制PPT中的内容再粘贴到Word文档中,这个过程工作量大,又可能出现一些不必要的错误,我们可以将需要转化为Word格式的PPT另存为,将保存类型改为“大纲/RTF文件”,选中你想保存的位置,即可将PPT改为Word格式后存放到你选中的位置。