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Office快捷键大全,这个键应该没人不服!

时间:2020-05-22 10:21


        快捷键真的爽,用过的人都知道!
 
    可是,你知道Office到底有多少快捷键吗?
 
    我特地去微软官方帮助站点搜索了一下快捷键。一看吓一跳,光是Word的快捷键就有不下100组。
 
    在这么多的快捷键中,到底哪一个最厉害?
 
    要我来评选一个Office快捷键之王,我会把这个名号颁发给它:
 
    为什么?
 
    1
 
    当选理由一:霸气
 
    以Excel为例,打开软件,按下ALT键,你可以告别鼠标,直接激活功能区上的任意一个功能。
 
    例如,要将选中区域的每一行合并成一个单元格,可以这样激活跨越合并:
 
    动图快了一点,不要紧,你在自己电脑上操作一下,按下【ALT键】之后,依次按下H、M、A三个字母即可。
 
    那些字母在你按下下一个按键前都不会消失,用不着记。
 
    整个功能区都被ALT承包了,不怕找不着鼠标了,哼哼。
 
    这还不是最厉害的!
 
    2
 
    当选理由二:万能
 
    合并单元格,在Excel中是没有快捷键的。所以每次要合并单元格,都需要去找这个按钮。
 
    哼,爱偷懒的我怎么能忍。我是直接按ALT+1键的。
 
    清除格式,我是可以直接按ALT+2键的:
 
    别急,你现在去按这两组按键,功能可能和我不一样。
 
    那我是怎么做到的呢?
 
    Office高手都知道,功能区上有一个黄金栏位,叫做「快速访问工具栏」。在这个栏位上,你可以把自己经常用的按钮放上去。
 
    比如,频繁要用合并单元格,那就可以右键单击,添加到快速访问工具栏。这样就不用反复切换,找按钮。
 
    添加到快速访问工具栏以后,我们就可以同时按下【Alt+数字键】,调取快速访问工具栏上对应按钮功能。因为,快速访问工具栏也是被ALT承包的。可是,99.99%的人都不知道。
 
    你可以把你最常用的一些功能摆上去,PPT高手们都会把对齐相关的按钮放到这个黄金位置。
 
    我们还可以右键单击快速访问工具栏,自定义,然后调整按钮在工具栏上的顺序。
 
    这就意味着,你可以自由设定这个万能的快捷键!
 
    3
 
    当选理由三:精细
 
    ALT还有微调和强制对齐的功能。在Word中,要微调缩进对齐位置,就可以按住ALT键,拖拽标尺。
 
    在Excel表里,要将图表、形状、图片等对象的边缘快速对齐到单元格网格,也可以按住ALT键不放,拖拽鼠标。